Fundacja Rozwoju Ekonomii Społecznej poszukuje pracownika Umowa o pracę (Specjalista ds. finansowych i kadrowych)
Wymagania:
- preferowane ukończone studia wyższe (preferowany kierunek: finanse, administracja, zarządzanie lub pokrewny),
- aktualna wiedza z zakresu rachunkowości, prawa pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych, przygotowywania i zawierania umów cywilno – prawnych,
- znajomość zagadnień dotyczących finansowego i rozliczania funduszy europejskich,
- bardzo dobra znajomość programów symfonia lub podobnych,
- aktywność, skrupulatność, systematyczność, dobra organizacja pracy, analityczne myślenie,
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wymaganiami projektów UE, w tym:
- prowadzenie akt pracowniczych;
- dokumentowanie czasu pracy pracowników;
- ewidencje urlopów;
- zarządzanie dokumentacją kadrową;
- archiwizacja dokumentacji;
2. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, tym ZUS, US, Donatorami, bankami;
3. Obsługa programu płatnik, sporządzanie dokumentów rejestracyjnych ZUS.
4. Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych wraz z rachunkami oraz innymi wymaganymi dokumentami.
5. Weryfikacja dokumentów księgowych.
6. Współpraca z biurem rachunkowym.
7. Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych. 8. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych projektów.
9. Wsparcie kadry projektu w zakresie monitoringu wydatków w ramach projektu za pomocą narzędzi wynikających ze sprawozdawczości projektu.
10. Udział w planowaniu wydatków – współpraca z osobami odpowiedzialnymi w zakresie sporządzania pomocniczych zestawień.
11. Archiwizacja dokumentów i dowodów księgowych projektu.
13. Współpraca w zakresie dbania o płynność finansową organizacji i racjonalne wydatkowanie.
14. Utrzymywanie stałego kontaktu z koordynatorem projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu.
15. Doradztwo
16. Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą finansową Fundacji.
Oferujemy:
- odpowiedzialne stanowisko pracy,
- pracę w młodym, dynamicznym zespole,
- umowę o pracę lub cywilno-prawna (wymiar i forma zatrudnienia uzależnione od kompetencji, oczekiwań kandydata oraz możliwości projektowych),
- możliwość rozwoju zawodowego,
- wykonywanie pracy w Wałbrzychu oraz w zależności od potrzeb w biurach regionalnych w Legnicy, Jeleniej Górze i Wrocławiu,
- rozwój kompetencji poprzez udział w szkoleniach i kursach,
Osoby zainteresowane pracą prosimy o zapoznanie się ze specyfiką naszej działalności na stronie www.fres.org.pl oraz o przesłanie CV (zawierającą klauzulę zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów rekrutacji) na adres:joanna.imiela@fres.org.pl
Jednocześnie informujemy, że z wybranymi osobami skontaktujemy się telefonicznie lub e-mailowo celem przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej.
